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Die BIEMH für Aussteller
Das internationale Anmeldeprozedere:
Kurzanmeldung BIEMH 2010
I. Eine Unterschrift, eine Kopie.
Bevor Sie sich in aller Ruhe mit allen Unterlagen beschäftigen,
empfehlen wir Ihnen eine Vorgehensweise in Stufen.
Lesen, füllen Sie aus, unterschreiben und stempeln Sie mit Ihrem Firmenstempel bitte zuerst die Seiten 1–9 des BIEMH-Anmeldeformulars und die spezifischen Teilnahmebedingungen der BIEMH 2010.
Zu Ihrer Übersicht:
Seite 2: Wichtige Termine sowie Grundpreise
Seite 3: Das Anmeldeformular
Seite 4: Übersicht Ihrer Exponate
Seite 5: Die Werbemaßnahmen
Seiten 6–9: Die allgemeinen Geschäftsbedingungen – beachten Sie hier insbesondere Punkt 6: Zahlungsbedingungen
II. Überweisung Ihrer Kaution:
NB! Ohne die Überweisung Ihrer Kaution ist Ihre Anmeldung nicht gültig.
Bitte überweisen Sie Ihre Kaution mit Ihrer Anmeldung. Die Kaution wird Ihnen 15 Tage nach Ende den Abbauarbeiten wieder gutgeschrieben.
BEC (Bilbao Exhibition Centre) behält sich das Recht vor, die Kaution einzubehalten, um Kosten für evtl. entstandene Schäden auf dem Messekomplex zu decken bzw. um nicht erbrachte Zahlungen des Ausstellers zu begleichen.
Die Kautionssumme berechnet sich wie folgt:
209,35 € Anmeldegebühr + 7 % MwSt. ( = 224 €)
+ 25 € / qm (jedoch max. 2.800 €)
= Gesamtbetrag für die Anmeldung
Beispiel 1
Sie möchten 16 qm (Mindestgröße) Ausstellungsfläche bei der BIEMH 2010 anmelden:
Ihre zu überweisende Summe: 624 €
Diese setzt sich wie folgt zusammen:
25 € * 16 qm = 400 €
+ (209,35 € Anmeldegebühr + 7 % MwSt. = 224 €)
= 624 € Gesamtbetrag für die Anmeldung.
Beispiel 2
Sie möchten 200 qm Ausstellungsfläche bei der BIEMH 2010 anmelden:
Ihre zu überweisende Summe: 3.024 €
Diese setzt sich wie folgt zusammen:
25 € * 200 qm = 5000 € -, jedoch Höchstsumme für Kaution bei Anmeldung: 2.800 €
+ (209,35 € Anmeldegebühr + 7 % MwSt. = 224 €)
= 3.024 € Gesamtbetrag für Anmeldung.
Die Überweisung Ihrer Kaution adressieren Sie bitte an das
Bilbao Exhibition Centre, S.A.
Bank: BBVA
IBAN: ES29 0182 1290 38 0201504440
SWIFT: BBVA ES MM XXX
Bitte geben Sie unbedingt auf den Überweisungsaufträgen den Messenamen "BIEMH 2010" und Ihren Firmennamen an, unter dem Sie sich anmelden. Außerdem den Vermerk: „Begleichungen ohne Unkosten für den Empfänger“.
III. Überweisung Ihrer Gesamtzahlung.
Gesamtzahlung – Die zu überweisende Summe aus:
1. Standflächenmiete und Eckgebühren abzüglich Standflächenbonus: Vergleichen Sie bitte hierzu Punkt 6.1 - 6.5 der Teilnahmebedingungen
2. Obligatorische Versicherungen: Vergleichen Sie bitte hierzu
Punkt 7.1 - 7.4 der Teilnahmebedingungen.
Mindestsumme: 303,50 €
3. Die gesetzliche Mehrwertsteuer in Spanien in Höhe von 7 % (rückerstattbar innerhalb der EU)
Die Rechnungsstellung beginnt am 15. Februar 2010 und wird in zwei Rechnungen aufgeteilt (jeweils die Hälfte der Gesamtkosten).
Begleichen Sie bitte die erste Teilzahlung bis zum 15. März 2010.
Begleichen Sie bitte die zweite Teilzahlung bis zum 15. April 2010.
IV. Versendung Ihrer Anmeldung:
Vorab per Fax + dann per Post!
Faxen Sie bitte das Anmeldeformular, die Teilnahmebedingungen + eine Kopie der Überweisung an TradeQ:
Fax: +49 (0)211 6980 750
oder per E-Mail an info.at.trade-q.com.
Die Originale (Anmeldung mit den spezifischen Teilnahmebedingungen der BIEMH 2010 + die allgemeinen Teilnahmebedingungen des BEC + Kopie der Anzahlung) sind dann gestempelt und unterschrieben per Post an das Bilbao Exhibition Centre (BEC) zu senden.
Anschrift:
BEC - Bilbao Exhibition Centre
z.H. Frau Inés Achucarro
P.O. Box 468
48080 Bilbao
Spanien
Danke!
Wir melden uns dann so schnell wie möglich bei Ihnen, um den Eingang zu bestätigen und die Standbuchung persönlich vorzunehmen.
Am Rande bemerkt: Alle Anmeldeunterlagen, die allgemeinen Teilnahmebedienungen des Bilbao Exhibition Centre sowie die spezifischen Teilnahmebedingungen der BIEMH 2010 finden Sie rechts im Bild als PDF-Datei.
Falls Sie weitere Unterlagen benötigen, melden Sie sich bitte kurz bei uns:
0049 211 566 777 56 - Wir senden Ihnen gerne unverzüglich alle benötigten Dokumente zu.
TradeQ Download-Pool
Wichtige Messe- und Marktinformationen
Messebroschüre 2010
Ausstellerliste 2008
Weitere Marktdaten
Fotos+Filme+Impressionen
Post Show Report 2008
Post Show Report 2010
Das internationale
Anmeldeprozedere
Hier finden Sie alle notwendigen Unterlagen, die Sie für Ihre Anmeldung brauchen:
Anmeldung
BIEMH 2010
Allgemeine Telnahmebedingungen des Bilbao Exhibition Centre
BEC
